News
ISO 9001-Revision: So bereiten Sie Ihr Unternehmen erfolgreich vor | Kostenloses Whitepaper
Revision ISO 9001:2026
Das Wichtigste zur ISO 9001-Revision auf einen Blick
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat Ende August den offiziellen Entwurf – den sogenannten Draft International Standard (DIS) – der überarbeiteten ISO 9001:2026 veröffentlicht. Damit ist der Startschuss für die internationale Kommentierungsphase gefallen. In dieser sind Fachkreise und Organisationen weltweit dazu eingeladen, über nationale Normungsgremien Einfluss auf die finale Ausgestaltung der Norm zu nehmen.
Die ISO 9001:2026 ist die erste umfassende Revision seit 2015 und reagiert auf die dynamischen Entwicklungen der globalen Wirtschaft, wie zum Beispiel technologische Neuerungen, steigende Anforderungen an Nachhaltigkeit oder neue Herausforderungen für Lieferketten. Bei der Revision handelt es sich allerdings nicht um eine vollständige Neufassung, sondern um eine punktuelle und gezielte Überarbeitung.
Nach der Kommentierungsphase sind prinzipiell noch Änderungen möglich. Der aktuelle Entwurf steckt jedoch schon den grundsätzlichen Rahmen für die kommenden Anpassungen ab. Die finale Veröffentlichung der ISO 9001:2026 wird nach aktuellem Zeitplan im Herbst 2026 erwartet.
Was sind die wesentlichen Änderungen der ISO 9001:2026?
Anpassung an die Harmonized Structure (HS):
Die Revision der ISO 9001 wird an die neue Harmonized Structure (HS) angeglichen. Diese stellt eine weiterentwickelte Version der vorherigen High Level Structure (HLS) dar, enthält jedoch geringfügige inhaltliche sowie begriffliche Anpassungen.
Die in 2021 veröffentlichte HS bildet die gemeinsame Grundstruktur aller modernen Managementsysteme und löst die bisherige HLS nach und nach ab. Die überarbeitete ISO 27001:2022 ist derzeit die erste Norm, die an die HS angepasst wurde. Diesem Vorbild folgt jetzt auch die Revision der ISO 9001.
Aktualisierung von Begriffen:
Der Abschnitt 3 „Begriffe“ wurde um alle relevanten Begriffe aus der neuen Harmonized Structure ergänzt.
Fokus auf Nachhaltigkeit:
Die ISO 9001:2026 berücksichtigt Nachhaltigkeitsaspekte stärker als ihre Vorgängerversion. Zwar widmet sie dem Thema kein eigenes Unterkapitel, integriert es jedoch in bestehende Anforderungen. Zudem enthält die Revision der ISO 9001 im Abschnitt 4 „Kontext der Organisation“ zusätzliche Klimawandel-Ergänzungen aus dem Jahr 2024. Das hat zur Folge, dass der Klimawandel in der Norm nun explizit als wesentlicher externer Einflussfaktor berücksichtigt wird. Organisationen müssen damit zukünftig bewerten, wie sie mit den Auswirkungen des Klimawandels umgehen.
Förderung von Qualitätskultur und Ethik:
Der Abschnitt 5.1 „Führung und Verpflichtung“ wurde um die Anforderung „Förderung einer Qualitätskultur und ethischen Verhaltens“ ergänzt. Damit liegt es in der Verantwortung der obersten Leitung, eine Qualitätskultur und ethische Verhaltensweisen zu fördern. Beides spiegelt sich in gemeinsamen Werten, Einstellungen und etablierten Praktiken wider.
Darüber hinaus wird in Abschnitt 5.2.1 ein stärkerer Fokus auf die strategische Ausrichtung einer Organisation gelegt, sodass die festgelegte Qualitätspolitik und deren Ziele im Einklang mit der langfristigen Unternehmensstrategie stehen müssen. Ebenso wurde der Abschnitt 7.3 „Bewusstsein“ um die Anforderung „Qualitätskultur der Organisation und ethisches Verhalten“ ergänzt.
Trennung von Risiko- und Chancenmanagement:
Die Überarbeitung der ISO 9001 sieht eine klarere Differenzierung zwischen Risiko- und Chancenmanagement vor. Aus diesem Grund wurde der Abschnitt 6.1 mit den neuen Unterabschnitten 6.1.2 „Maßnahmen zum Umgang mit Risiken“ und 6.1.3 „Maßnahmen zum Umgang mit Chancen“ versehen. Die Separierung soll stärker zum Ausdruck bringen, dass Risiken und Chancen gleichwertig zu betrachten sind.
Überarbeitung der Anhänge:
Im Rahmen der Revision wurde der informative Anhang A „Erläuterung der Struktur, Terminologie und Konzepte“ um detaillierte Erläuterungen zu den Abschnitten 4 bis 10 erweitert. Das dahinterstehende Ziel ist es, Organisationen mehr Orientierung sowie Klarheit bei der Interpretation und Anwendung der normativen Vorgaben zu geben und Fehlinterpretationen zu vermeiden.
Der informative Anhang B „Andere Internationale Normen des ISO/TC 176 zu Qualitätsmanagement und Qualitätsmanagementsystemen“ wurde ersatzlos aus der Norm entfernt.
Zeitplan der ISO 9001-Revision und Übergangsfristen
Wie für alle ISO-Normen allgemein üblich, durchläuft auch die Revision der ISO 9001 vor ihrer finalen Veröffentlichung einen systematischen Überprüfungsprozess. Dieser folgt dem etablierten ISO-Verfahren, das mehrere internationale Abstimmungs- und Kommentierungsphasen umfasst.
Vorläufiger Zeitplan der ISO 9001-Revision
Der Revisionsprozess kurz erklärt
- Zu Beginn erstellt eine eigens eingerichtete Arbeitsgruppe aus entsprechenden Expert:innen einen Working Draft (WD), der als erste interne Entwurfsfassung dient und die grundlegenden Änderungen skizziert.
- Auf Basis dieses Dokuments wird anschließend der Committee Draft (CD) erarbeitet, der in einem nächsten Schritt durch die nationalen Normungsgremien kommentiert wird.
- Die konsolidierten Rückmeldungen fließen dann in den Draft International Standard (DIS) ein, der eine weitgehend ausgereifte Version der Norm darstellt und erneut zur internationalen Kommentierung bereitgestellt wird.
Auf dieser Grundlage entsteht der Final Draft International Standard (FDIS), der den letzten Entwurf eines internationalen Standards darstellt, bevor er offiziell durch die ISO veröffentlicht wird.
Voraussichtliche Übergangsfrist bis Herbst 2029
Nach aktuellem Stand ist mit der Veröffentlichung der ISO 9001:2026 laut ISO im September 2026 zu rechnen. Im Anschluss wird eine Übergangsfrist von drei Jahren erwartet, innerhalb derer Unternehmen ihre bestehenden Qualitätsmanagementsysteme an die neuen Anforderungen anpassen müssen. Zertifikate nach ISO 9001:2015 verlieren damit voraussichtlich im Herbst 2029 ihre Gültigkeit.
Umstellung auf die ISO 9001:2026: Wie Unternehmen sich auf die Revision vorbereiten
Es ist zu erwarten, dass das International Accreditation Forum (IAF) beizeiten verbindliche Dokumente für die Umstellung bestehender ISO 9001:2015-Zertifikate auf die neue ISO 9001:2026 herausgibt. In der Vergangenheit betrug die Übergangsfrist im Anschluss an die Veröffentlichung einer Revision einer Managementsystemnorm in der Regel bis zu drei Jahre.
So gelingt die Umstellung auf die neue ISO 9001
Sie haben noch offene fragen? dann nehmen sie gerne kontakt zu uns auf.
.